在快遞員短缺的特殊時期,解決居民用藥的“最后一公里”成為上海連鎖藥房運(yùn)營人員急需攻克的最大難題。警察、醫(yī)護(hù)人員、藥房工作人員都開始參與到這場保障患者用藥的接力賽中。
“收到閉店通知后,我們立即與老顧客聯(lián)系,及時提醒他們做好備藥準(zhǔn)備。對于新顧客的用藥需求,患者通過撥打110,警察能夠直接聯(lián)系藥店藥師所在的居委會。之后,藥師憑48小時以內(nèi)核酸報告,帶上職業(yè)藥師資格證,由居委會開證明放行去藥房拿藥,再由警察將藥送到患者手上。特殊情況下,也有警察讓患者家屬到藥店取藥的情況?!睆?月1日到現(xiàn)在出現(xiàn)的緊急情況都會這樣處理,圓心大藥房的負(fù)責(zé)人在4月3日下午3點(diǎn)就接到一單,同樣通過上述流程最終保障了特殊藥品的供應(yīng)。
緊俏產(chǎn)品增大儲備
不僅在封控期內(nèi),實(shí)際上用藥需求的變化在封控前1周-2周內(nèi)就已經(jīng)發(fā)生了很大變化。泉源堂大藥房負(fù)責(zé)人蔣曼娣告訴第一財(cái)經(jīng)記者,防疫品種如酒精、新冠抗原檢測試劑盒、連花清瘟、維生素C等品種需求都在增多。這些都是疫情期間比較緊俏、且下單量相對高的品種。此外,隨著部分醫(yī)院門診的關(guān)停,也陸續(xù)會有慢性病顧客拿著處方到店購買處方藥的現(xiàn)象。
盡管防疫相關(guān)的產(chǎn)品需求量大,但據(jù)記者了解,上海的部分藥店并沒有出現(xiàn)缺斷貨現(xiàn)象。以上海泉源堂門店為例,蔣曼娣會實(shí)時跟進(jìn)門店以及倉庫的庫存情況,保障安全的庫存周轉(zhuǎn)。
一般情況,泉源堂大藥房門店會預(yù)留三天的儲備量,倉庫人員一周為門店配送2次-3次。正常的配送周期外,如果出現(xiàn)大批量采購,會及時補(bǔ)貨。對緊俏產(chǎn)品按照5天-7天,甚至7天-10天來加大門店的儲備量。
為提高藥品打包效率,與疫情相關(guān)的品種都會在陳列上做優(yōu)化。疫情期間,員工吃住都會在藥店內(nèi),投入全部精力滿足上海市民的用藥需求。一般藥店是在前一天晚上收到預(yù)約單,第二天會優(yōu)先滿足預(yù)約單的顧客,偶爾會出現(xiàn)爆單的情況。
“封控前兩天,有些門店一開門就接到四、五百條預(yù)約單,這是員工第二天一整天的工作量了,爆單情況的出現(xiàn)導(dǎo)致部分單子有可能積壓到晚上才完成配送?!辈稍L中,蔣曼娣已聲音沙啞,略顯疲態(tài)。
位于上海浦西的圓心大藥房專供新藥特藥,主要滿足上海本地和外地重病、慢病患者等特殊人群。該藥房工作人員在收到浦東浦南相關(guān)轄區(qū)將于3月28日進(jìn)行封控管理時,迅速與外地患者進(jìn)行溝通,讓他們盡量在28日找醫(yī)生開處方來購藥,保證快遞物流沒有受到影響前,將藥物冷鏈運(yùn)輸給外地患者,緊接著就是想盡一切辦法滿足患者群體較多的浦東地區(qū)。
圓心大藥房負(fù)責(zé)人表示,針對浦東患者,一方面讓購藥者與醫(yī)生去溝通,尤其是可瑞達(dá)這類針劑藥物,需要21天注射一針,所以會立即提醒他們?nèi)メt(yī)院開處方??诜愃幬镆沧屗麄兣c醫(yī)生溝通,盡量多開點(diǎn),避免出現(xiàn)斷藥問題,影響治療效果,以確保4月5日、4月6日前患者的用藥充足。
運(yùn)力不足下的“應(yīng)急預(yù)案”
3月29日,上海閔行區(qū)一社區(qū)告知書上提到,封控期間,藥店實(shí)施關(guān)門、不停業(yè),對接居村實(shí)施集采集配,保障生活物資供應(yīng)。
對于藥店運(yùn)營人員來說,目前遇到的最大難題就是藥品無人配送的問題。由于快遞員較少,藥店工作人員通行證數(shù)量有限,無法百分百滿足居民差異化的用藥需求。
在上海疫情防控的緊要關(guān)頭,上海市衛(wèi)生健康委主任鄔驚雷表示,鼓勵居民利用“互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院”平臺,做好慢性病就診與配藥服務(wù)。
據(jù)了解,公立醫(yī)院的互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院進(jìn)行續(xù)方配藥仍有一定限制,由于無法進(jìn)行檢驗(yàn)檢查,有互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院只能幫助三個月內(nèi)在該公立醫(yī)院就診過的患者進(jìn)行配藥,再由內(nèi)部快遞員進(jìn)行藥品配送,無法滿足其他首診患者的用藥需求。
有上海公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)生告訴記者,少部分年輕患者會使用互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院就醫(yī)配藥,老齡患者多是通過社區(qū)居委,有時會出現(xiàn)一個小區(qū)三四十張醫(yī)保卡一起拿到醫(yī)院進(jìn)行配藥的情況。疫情期間,大部分患者的用藥需求能夠得到滿足。
藥店封控期間有人值班,但沒有線上渠道,也沒有快遞員的狀況下,只能由保安、公安或居委會代買,提供病人緊急用藥。這類仍在營業(yè)中的藥店,大多也是社區(qū)居委會或志愿者幫助居民與藥房之間做了連接。在全上海市快遞不通的情況下,京東健康也在收到患者藥品求助信息后,通過京東快遞配送、京東大藥房線下門店自配送等多種渠道滿足居民用藥需求。
把快速應(yīng)對能力練為“肌肉記憶”
在藥店工作存在一定風(fēng)險,封控期間,蔣曼娣每天第一件事就是詢問員工的核酸報告情況,首先要確保員工的安全。之后她會了解正在營業(yè)的16家門店的經(jīng)營情況,包括早上開門情況、線上預(yù)約單、待檢貨數(shù)量等,來評估這一天工作量兩名員工能否承受。再去各個社區(qū)群里查看并協(xié)調(diào)顧客的疑問和具體需求。
這期間,她會關(guān)注市場動態(tài),包括“上海發(fā)布”的新聞、各區(qū)的藥監(jiān)政策等,來權(quán)衡藥店運(yùn)營是否需要作出調(diào)整。
泉源堂大藥房在上海有41家門店,目前在營業(yè)的有16家。
蔣曼娣當(dāng)時已經(jīng)考慮到小區(qū)被封,居民用藥需求會增大的現(xiàn)狀。泉源堂大藥房每家門店都建了社群,居民可以咨詢、問藥。藥店員工也被分成兩部分,一部分人在門店負(fù)責(zé)打包、發(fā)貨和線下顧客的用藥咨詢。另一部分被封控的員工會負(fù)責(zé)線上顧客的咨詢。
“目前上海地區(qū)有超180名員工,現(xiàn)在還在店內(nèi)上班的只能有45人左右。在不違反防疫政策的前提下尋找辦理通行證的方式,讓員工能夠換班休息,更好地服務(wù)顧客?!彼f。
此輪疫情過后,藥房運(yùn)營人員都想作出一些改進(jìn)。泉源堂大藥房進(jìn)入上海市場剛滿一周年,就經(jīng)歷了這一大挑戰(zhàn)。蔣曼娣也認(rèn)為還有很多地方可以提升,尤其是藥房要與周邊所覆蓋的社區(qū)建立緊密關(guān)系,與大家進(jìn)行互動。社群也要成為專業(yè)群,讓周邊居民遇到問題能夠想到藥房,能夠?qū)崿F(xiàn)24小時在線回答居民問題,給到他們更多安全感。
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